Política de privacidad y protección de datos personales
DEBER DE INFORMACIÓN
En cumplimiento del art. 13 del Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, así como del art. 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, COLEGIO OFICIAL DE TRABAJO SOCIAL DE ALICANTE le informa sobre los aspectos fundamentales del tratamiento de los datos personales realizado a través de la web https://biblioteca.cotsalacant.es
¿Qué datos personales recoge, trata y/o almacena https://biblioteca.cotsalacant.es?COLEGIO OFICIAL DE TRABAJO SOCIAL DE ALICANTE no recoge dato alguno a través de la presente web, al carecer de formularios de contacto en los que pueda suscitarse comunicación o transmisión de información personal alguna, si bien sí realiza labores de tratamiento en tanto en cuanto los datos personales han sido recogidos por el responsable con anterioridad al acceso online. El acceso personalizado a la web https://biblioteca.cotsalacant.es se realizará mediante identificación por sistema de nombre de usuario (e-mail del solicitante o número de colegiado) y contraseña, que será definida por el propio usuario.
El nombre de usuario, consistente en el email comunicado previamente al COLEGIO OFICIAL DE TRABAJO SOCIAL DE ALICANTE, o su número de colegiado, es puesto a disposición del usuario en el trámite administrativo de colegiación o precolegiación realizado en la sede colegial, previo al acceso a la presente web.
El acceso a la web es libre, pero será necesaria la identificación del usuario para efectuar reservas de libros.
¿Para qué es necesario el tratamiento de datos?
La identificación mediante usuario y contraseña en la web permitirá el acceso individualizado a la misma, de modo que el colegiado pueda realizar reservas de libros o gestionar sus préstamos.
Asimismo, COLEGIO OFICIAL DE TRABAJO SOCIAL DE ALICANTE empleará la dirección de correo electrónico asociada al colegiado con el fin de comunicarle la realización de préstamos de libros del fondo de la biblioteca, así como el estado de los mismos.
¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?
El tratamiento de datos personales asociado a la utilización del sistema online de préstamo bibliotecario de la web https://biblioteca.cotsalacant.es tiene su motivación en el expreso consentimiento prestado por el propio solicitante en la fase de alta colegial o en la precolegiación (Art. 6.1 a) Reglamento UE 2016/679). Por otro lado, el tratamiento de los datos personales por parte del responsable resulta indispensable para su fin, que no es otro que la gestión de los préstamos de libros efectuados a través del sistema online de biblioteca facilitado por la entidad colegial.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
COLEGIO OFICIAL DE TRABAJO SOCIAL DE ALICANTE, con CIF Q0369002A y domicilio en Alicante, Calle Pintor Murillo, 27-29, entresuelo, 03004, actuará como responsable del tratamiento de los datos personales de sus colegiados, y adoptará las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la privacidad y confidencialidad de los datos personales objeto de tratamiento.
Delegado de Protección de Datos
COLEGIO OFICIAL DE TRABAJO SOCIAL DE ALICANTE, en cumplimiento del mandato establecido por la normativa vigente, cuenta con un Delegado de Protección de Datos, cuya designación ha sido debidamente comunicada a la Agencia Española de Protección de Datos. Puede efectuar cualquier consulta sobre el tratamiento de sus datos personales al DPD a través de su correo electrónico dpd@cotsalacant.es
Categorías de datos
COLEGIO OFICIAL DE TRABAJO SOCIAL DE ALICANTE recogerá, única y exclusivamente, a través de la presente web, el email del colegiado que autorizará el acceso personalizado a la web con fines de préstamo bibliotecario.
No obstante, el sistema de log in del solicitante en la web dará lugar, mediante sistema de asociación con la base de datos colegial, a su identificación, teniendo el responsable acceso a los datos relativos a nombre, apellidos, número de colegiado y domicilio profesional.
Cesiones de datos
No se prevén cesiones ni transferencias internacionales de datos.
Elaboración de perfiles
La web https://biblioteca.cotsalacant.es no realizará sistema alguno de monitorización constante o elaboración de perfiles asociado a las preferencias de navegación del usuario, ni a los libros que hayan sido objeto de préstamo o búsqueda, por lo que el responsable no efectuará labores de comunicación constante con el usuario atendiendo a los criterios, gustos o preferencias del mismo, limitándose a la gestión y seguimiento del préstamo realizado.
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales de acceso a la presente web de Biblioteca online están asociados al mantenimiento de la relación colegial. En consecuencia, en tanto en cuanto subsista su condición de miembro colegiado del COLEGIO OFICIAL DE TRABAJO SOCIAL DE ALICANTE, éste podrá conservar y tratar sus datos personales a los fines establecidos en la web https://biblioteca.cotsalacant.es, salvo que medie ejercicio de derechos de oposición, limitación o supresión por parte del solicitante. No obstante, el responsable del tratamiento se reserva el derecho de conservar, debidamente bloqueados, los datos personales, durante los plazos de prescripción necesarios para la interposición o defensa frente a reclamaciones o el ejercicio de acciones legales en los que el responsable sea parte.
¿Dónde puedo ejercitar mis derechos?
El usuario podrá ejercitar en cualquier momento sus legítimos derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, mediante escrito dirigido a COLEGIO OFICIAL DE TRABAJO SOCIAL DE ALICANTE, o bien mediante e-mail remitido a cotsa@cotsalacant.es o a su DPD dpd@cotsalacant.es
Asimismo, podrá elevar reclamación ante la autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos) si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a las exigencias impuestas por la normativa en la materia (www.agpd.es)